http://www.plaffeien.ch/de/verwaltung/
13.11.2019 07:42:25


Willkommen auf der Gemeindeverwaltung Plaffeien


Die Gemeindeverwaltung Plaffeien als Dienstleistungsbetrieb

Die Gemeindeverwaltung Plaffeien versteht sich nicht nur als Verwaltungsorgan, sondern bietet der Bevölkerung und den Gästen immer mehr zahlreiche Dienstleistungen an. So wird nebst den üblichen administrativen Tätigkeiten und Hilfestellungen bereits seit vielen Jahren der Kopierservice angeboten, der Verkauf von Gemeinde-Tageskarten (GA's), der TPF-Billetverkauf, nimmt Fundgegenstände zur Aufbewahrung entgegen, gibt alle 14 Tage das "Echo von der Kaiseregg" heraus, steht auch den Gästen für Auskünfte gerne zur Verfügung, bietet Broschüren und sonstige Informationsmittel gratis an oder verkauft z.B. Spezialbücher aus der Region oder Kanton. Die Gemeindeverwaltung Plaffeien ist somit auch die Anlaufstelle für Fragen und Auskünfte aller Art, die ausserhalb amtlicher Handlungen stehen (Einwohnerkontrolle, Steuern, Bewilligungen usw.).

Sie ist die Drehscheibe und Koordinationsstelle für eine Fülle von Aufgaben, die zu lösen sind wie Umgang mit Finanzen, Schutz der Umwelt, soziale Hilfestellung, Schulen, Strassen, Bauten, Trinkwasserversorgung, Zusammenarbeit mit den Nachbargemeinden, Informationen und vieles mehr. Sie ist auch die Stelle, welche die Beschlüsse des Gemeinderates umsetzt, soweit sie damit beauftragt wird sowie unterstützt den Gemeinderat in seinen Aufgaben und bietet ihm die notwendige Hilfestellung an.

 

Raumbewirtschaftung über das Internet (RBS)


Über das Modul "Raumreservation" kann einerseits eingesehen werden, ob ein Raum frei ist oder nicht und anderseits kann darüber eine Raumreservation gemacht werden. Dies muss jedoch über das RBS-System mindestens 10 Tage vorher geschehen, andernfalls ist es nur mehr über die Verwaltung möglich.

Über die Homepage www.plaffeien.ch / verwaltung / raumreservation können die bereits belegten respektiv die noch freien Räumlichkeiten beim Primarschulhaus Plaffeien (Kulturraum) und beim OS-Schulzentrum Plaffeien (Mehrzweckhalle mit oder ohne Bühne und Mensa, Aula, Doppel-Turnhallen 1 + 2 und Musikzimmer) eingesehen werden. Dieses Raumbewirtschaftungsmodul (RBS) von der Firma i-web soll den Gesuchstellern einerseits die Suche nach freien Räumlichkeiten erleichtern und anderseits kann gleichzeitig über dieses neue Modul eine konkrete Reservationsanfrage gemacht werden. Falls Sie etwas feststellen sollten, dass so nicht mehr stimmt, so wollen Sie dies bitte per E-Mail (gerald.buchs@plaffeien.ch) oder telefonisch (026 419 90 12 Gérald Buchs) mitteilen, damit wir dies korrigieren oder verbessern können.

Für eine Reservationsanfrage über diese Homepage wird ein Login mit Benutzerkonto benötigt. Wer noch keines hat, muss selber ein Benutzerkonto erstellen, gemäss Anleitung auf der Internetseite. Eine Reservationsanfrage wird nach dem abschliessen der Reservationsanfrage automatisch an die zuständigen Stellen und an den Antragsteller per E-Mail als Bestätigung „Provisorische Reservation“ übermittelt. In Zukunft müssen für alle nicht permanenten Raumbelegungen die Anfragen frühzeitig und wenn möglich über dieses Modul gemacht werden. Die zuständige Verwaltungsstelle wird dann die Anfrage prüfen und wenn diese in Ordnung ist freischalten respektiv per E-Mail automatisch als „Definitive Reservation-Bestätigung“ bestätigen.