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Neuigkeiten aller Art für Heute und Morgen

Raumbewirtschaftung über das Internet

Ab sofort können auf der Homepage www.plaffeien.ch / verwaltung / raumreservation die bereits belegten respektiv die noch freien Räumlichkeiten beim Primarschulhaus Plaffeien (Kulturraum) und beim OS-Schulzentrum Plaffeien (Mehrzweckhalle mit oder ohne Bühne und Mensa, Aula, Doppel-Turnhallen 1 + 2 und Musikzimmer) eingesehen werden.
Dieses Raumbewirtschaftungsmodul (RBS) von der Firma i-web soll den Gesuchstellern einerseits die Suche nach freien Räumlichkeiten erleichtern und anderseits kann gleichzeitig über dieses neue Modul eine konkrete Reservationsanfrage gemacht werden. Falls Sie etwas feststellen sollten, dass so nicht mehr stimmt, so wollen Sie dies bitte per E-Mail (gerald.buchs@plaffeien.ch) oder telefo-nisch (026 419 90 12 Gérald Buchs) mitteilen, damit wir dies korrigieren oder verbessern können.
Für eine Reservationsanfrage über diese Homepage wird ein Login mit Benutzerkonto benötigt. Wer noch keines hat, muss selber ein Benutzerkonto erstellen, gemäss Anleitung auf der Internetseite. Eine Reservationsanfrage wird nach dem abschliessen der Reservationsanfrage automatisch an die zuständigen Stellen und an den Antragsteller per E-Mail als Bestätigung „Provisorische Reservation“ übermittelt. In Zukunft müssen für alle nicht permanenten Raumbelegungen die Anfragen frühzeitig und wenn möglich über dieses Modul gemacht werden. Die zuständige Verwaltungsstelle wird dann die Anfrage prüfen und wenn diese in Ordnung ist freischalten respektiv per E-Mail automatisch als „Definitive Reservation-Bestätigung“ bestätigen.

Datum der Neuigkeit 11. Jan. 2018

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